
这款物资管理系统软件可以帮助大家有效地管理工作中的各种收发、计划、核算和分析等业务,对于施工生产等企业会有非常大的帮助,能满足大家的各种物质管理需求,功能全面而又强大,有需要的朋友可以试试!
该物资管理软件充分考虑了非计算机专业领域的人群,除了目录维护和科目维护外,你可能不需要输入一个汉字就可完成整个业务 。领导经常要的各种数据等,只要“鼠标一点,一切OK”。
如果你是一个刚刚走向工作岗位的大学生,对业务还不够熟悉,也不要紧,该物资管理系统软件的标准化管理模式会让你很快成为业务能手。管理流程图使你对业务流程一目了然。
许多"小料"可以用大类名称代替
在实际工作过程中,经常有电灯、电线.....可以统称为----其他材料;有些羊角锤、螺丝刀......可以统称为----低值易耗品。如果你的管理没有必要分的那么细的情况下可以这么做。因为大部分项目部主要管理的是主要材料,这部分材料可以笼统管理。
方法是:在目录中选择大类,如:其他电器电料、竹木柳草制品等等,出料单时,单价 1 数量就是这批料的金额总数,自然单价*数量=金额也是总额。然后把购料清单复印一下,原件转财务,复印件附到料单后面,转施工队时也是附复印件。
这样就大大减少了工作量。该方法不适用于[仓库管理]
关于油料的"吨"和"升"的问题
由于统计报表和单位的统一问题,油料在目录中设置为"吨",但在实际工作中,常常按“升”为单位结算,这确实给我们带来了困惑。
如果你们单位启用了网络,请大家还是要用“吨”,或者将其换算一下,或者如果量很少的话,按不负责人的态度直接把“升”算“吨”得了。
如果你单位不启用网络,你可以在目录维护中把“吨”改为“升”。
关于项目部下面所属各施工队之间相互调拨材料,这种情况怎么进行帐务处理呢?
比如从施工1队调螺纹钢10吨到施工2队。用发料单:
施工1队 -10 吨
施工2队 10 吨
千万不要用点验单,虽然表面看来数据是对的,但作为统计总收总支时就错了,这是个概念问题。
关于发票与金额不符的问题
本来20.5(单价)*5(数量)应该为102.50,但供应尚把0.50元免了,开发票为102.00。
由于运费分摊进单价出现单价*数量≠金额
由于其他原因四舍五入出现点验金额与发票不符
功能的增加
料单的排号模式。你可以把收发料单一起排列,也可以选择分开来排列。见【基本设置】。
发料单的名字。你可以用我们通常就叫发料单,也可以选择按发料性质的不同分为调拨单、领用单和发料单。见【基本设置】
支持多仓库管理,见关于多用户和多仓库 和 【基本设置】
支持目前中交和中铁的两套目录
功能的改善
收发料单做了修改,开单与修改融为一体,使料单修改完全与新开料单一样方便。取消了料单号,统一用凭证号,料单输出为第几页,共几页。
修改了各种查询输出中时间段的输入为选择。增强了物资帐、资金帐的查询功能和项目。
增加了综合查询有意义的清点表、收支存动态表、平均单价分析的上级包含下级的功能。
全面修改了工程项目的计划编制,采用了树形结构,归属性明确了,操作简单了。
对周转材料的输入做了进一步的优化。
对目录和科目维护加强了容错处理,能有效避免初学者的错误操作。
取消的功能
取消了索引文件,避免了因拷贝而出现的报错,取消了【重新索引】。
取消了【年终结转】,以后用不着结转了。
取消了【结转库存输入】。有用户中途启用软件的,用点验单将现有库存输入即可。
取消了【观察物资库存】,有清点表就够了。
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